Datenschutz

Datenschutzinformation für Kunden-, Dienstleister- und Lieferantendaten

Wir beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Basis einer gesetzlichen Vorschrift oder auf der Basis Ihrer ausdrücklichen Einverständniserklärung.

In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) wir während einer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten.

I.  Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist URSA Deutschland GmbH, Carl-Friedrich-Benz-Str. 46-48, T: +49 34202 85 100, F: +49 34202 85 505, E: info@ursa.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter
datenschutz@ursa.de erreichbar.

II.  Welche Daten verarbeiten wir?

Die Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten („Geschäftspartner“). Falls es sich um Daten natürlicher Personen (z. B. ein Einzelkaufmann, der eine Geschäftsbeziehung mit uns pflegt) handelt, dann sprechen wir von personenbezogenen Daten. Ungeachtet der Rechtsform unserer Geschäftspartner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die im Auftrag eines Geschäftspartners von uns handeln.

Bitte stellen Sie diese Datenschutzinformation allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung, die in unsere Geschäftsbeziehung mit einbezogen sind („Ansprechpartner“).

1. Grunddaten: Wir verarbeiten bestimmte Daten mit Bezug auf Ihre Person und Ihre Funktion in Ihrem Unternehmen, wir sprechen von „Grunddaten“. Grunddaten sind alle Informationen, die wir
   1. im Zusammenhang mit einer geschaffenen Geschäftsbeziehung erhalten oder die von uns von unseren Geschäftspartnern oder Ansprechpartnern angefragt werden (z. B. Name, Firmenadresse, Kommunikationsadressen in der Firma, organisatorische Stellung in der Firma und andere Kontaktdetails);
   2. im Zusammenhang mit einer geschaffenen Geschäftsbeziehung sammeln oder verarbeiten (z. B. Einzelheiten zu gemeinsam geschlossenen Vereinbarungen)
2. Leistungsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Verlauf Ihrer Beschäftigung bei uns erheben und die keine bloßen Stammdatenaktualisierungen sind. Diese Daten bezeichnen wir als „Leistungsdaten“. Leistungsdaten beinhalten
   1. Informationen über die Durchführung vertraglicher Verpflichtungen unserer Geschäftspartner auf der Grundlage der gemeinsam geschlossenen Vereinbarungen;
   2. Informationen über die Durchführung vertraglicher Verpflichtungen von uns selbst auf der Grundlage der gemeinsam geschlossenen Vereinbarungen;
   3. Informationen, die wir im Verlauf der Geschäftsbeziehung – aktiv oder auf Anfrage – von einem Geschäftspartner oder einem Ansprechpartner erhalten;
   4. Personenbezogene Daten, die wir im Verlauf der Geschäftsbeziehung von einem Geschäftspartner, einem Ansprechpartner oder von Dritten erhalten.

   In dem Umfang, den das geltende Recht gestattet, werden wir die zu zuvor genannten Grund- und Leistungsdaten mit personenbezogene Daten ergänzen, die wir Dritten erhalten. Bei solchen Daten kann es sich um den/die geschäftlichen Ruf / Bewertung des Geschäftspartners handeln, falls dies erforderlich ist, um die finanziellen Risiken zu bewerten (z. B. Zahlungsverzug).

III.  Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Wir verarbeiten Grund- und Leistungs- und Nutzungsdaten zur Erfüllung der gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern abgeschlossenen Verträge oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen im Rahmen der DSGVO Artikel 6 Abs. 1 b.
  Ungeachtet der Rechtsform unserer Geschäftspartnern verarbeiten wir aus berechtigtem Interesse nach DSGVO Artikel 6 Abs. 1 f die Grund- und Leistungsdaten eines oder mehrerer Ansprechpartners eines Geschäftspartners, um die Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner aufrecht zu erhalten.
• Nach DSGVO Artikel 6 Abs. 1 c werden wir personenbezogene Daten verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Melden von personenbezogenen Daten an (Steuer-)Behörden) nachzukommen, denen wir unterliegen.
  • Interne Prozesse in unsere Unternehmensgruppe zur Verwaltung der Daten unserer Geschäftspartner;
  • Die Gründung von eigenen Rechtsansprüchen oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüchen, die uns gegenüber gestellt werden;
  • Die Vorbeugung gegen Straftaten bzw. die Untersuchungen von Straftaten;
  • Die Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Informationssysteme;
  • Die Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Gebäude und Infrastruktur;
  • Die Aufrechterhaltung und den Ausbau unseres Geschäfts inkl. Risikomanagement.Im notwendigen Umfang verarbeiten wir personenbezogene Daten zusätzlich zu den o. g. Zwecken auch im eigenen berechtigten Interesse oder im berechtigten Interesse eines Dritten gem. DSGVO Artikel 6 Abs. 1 f. Berechtigte Interessen können sein:
• Für den Fall, dass wir einer natürlichen Person die Möglichkeit zur Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten anbieten, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten in dem Umfang der in der Einwilligung festgelegten Verarbeitungszwecke auf der Grundlage der DSGVO Artikel 6 Abs. 1 a.
  Bitte beachten Sie, dass
  • Ihre Einverständniserklärung immer freiwillig ist und weder die Einverständniserklärung selbst noch ein späterer Widerruf Ihrer Erklärung negative Konsequenzen für die Aufrechterhaltung der Beziehung mit Ihnen mit sich bringen.
  • ­Die Unterlassung einer Einverständniserklärung oder der Widerruf einer Erklärung dennoch Konsequenzen haben können, über die wir Sie informieren, bevor wir Ihnen die Möglichkeit zu einer Einverständniserklärung geben.
  • Sie können Ihre Einverständniserklärung jederzeit widerrufen, jedoch nicht rückwirkend. Den Widerruf teilen Sie uns entweder auf postalischem Weg, per E-Mail oder per Fax an die entsprechende und auf der ersten Seite dieser Datenschutzinformation genannte Kontaktadresse mit.

IV.  Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung von Grunddaten, Leistungsdaten und Nutzungsdaten, die im Abschnitt II näher beschrieben sind, sind freiwillig.
Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist die Aufrechterhaltung einer Beziehung zwischen Ihnen und uns nicht möglich.

Falls wir darüber hinaus Daten von Ihnen erheben werden wir Sie darüber informieren, ob die Datenerhebung auf einer rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtung beruht oder ob die Erhebung notwendig ist, um eine getroffene Vereinbarung zu erfüllen (insbesondere einen bestehenden Liefervertrag).
Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

V.  Wer erhält oder hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere die Abteilungen im Vertrieb und oder im Einkauf, in der Materialwirtschaft, in Finanzen und im Controlling und unsere IT-Abteilung, falls die Verarbeitung der Daten unter Nutzung unserer IT-Infrastruktur und –systeme erfolgt. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unter-nehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Soweit dies per Gesetz gestattet ist, können wir personenbezogene Daten im gesetzlich festgelegten Rahmen auch an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens übermitteln.

Externe Empfänger können sein

• ­Tochtergesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe, denen wir personenbezogene Daten zum Zweck des internen Berichtswesens übermitteln;
• ­die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunter-nehmer unserer Dienstleister;
• ­private oder öffentliche Körperschaften in dem Umfang, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen.

VI.  Verwenden wir Verfahren zu automatischen Entscheidungsfindung?

Für die Pflege unserer Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hier-über im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.

VII.  Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Es ist nicht vorgesehen, Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

VIII.  Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten aufzubewahren und Ihre eigenes Interesse zur Unterlassung der weiteren Aufbewahrung nicht überwiegt.

Auch ohne berechtigtem Interesse werden wir Daten weiterhin speichern, wenn e seine rechtliche Verpflichtung dafür z. B. in Form einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gibt. Wir löschen Ihre Daten von uns aus oder sperren Ihre Daten für jede weitere Nutzung auch ohne Ihr Zutun, sobald eine fortdauernde Aufbewahrung der erhobenen Daten nicht mehr zweckgebunden ist oder wenn eine fortdauernde Aufbewahrung der Daten per Gesetz nicht mehr gestattet ist.

Grundsätzlich werden wir Ihre Grunddaten und Zusatzdaten, die wir im Lauf der Geschäftsbeziehung erheben, mindestens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung aufbewahren.
Die Daten werden jedenfalls gelöscht *), sobald die Zwecke zur Datenerhebung oder zur Verarbeitung erreicht sind. Der Zeitpunkt dafür kann nach der Beendigung der Geschäftsbeziehung erreicht sein. Falls personenbezogene Daten aufzubewahren sind, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, werden wir diese Daten bis zum Ende der Aufbewahrungspflicht aufbewahren. Falls personenbezogene Daten aufzubewahren sind, um eine gesetzlich festgelegte Verpflichtung zu erfüllen, dann wird der Zugriff auf solche Daten grundsätzlich so eingeschränkt, dass der Zugriff auf die Daten nur möglich ist, um der rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

IX.  Welche Rechte haben Sie?

Sie haben als betroffene Person das Recht

• ­auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO;
• auf Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO;
• auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, und
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit – z.B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Art. 77 DSGVO.

Datenschutzinformation für Kontaktanfragen über info@ursa.de

Danke, dass Sie sich für die Produkte und Leistungen der URSA Deutschland GmbH interessieren.

Sie haben eine Frage zu den

• Produkten und aktuellen Angeboten,
• Preisen und Konditionen,
• Service- und Dienstleistungen,
• geplanten Veranstaltungen

der URSA Deutschland GmbH rund um die Themen Dämmen und Energieeffizienz und möchten eine Antwort per Post, per Email oder per Telefon von uns erhalten. Oder Sie wenden sich mit einem anderen Anliegen an uns und wünschen ggf. eine Antwort von uns auf einem der oben genannten Kommunikationswege.

Zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens müssen wir im gegebenen Fall personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Im Folgenden teilen wir Ihnen die Pflichtinformationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit. In diesem Zusammenhang erfüllen wir die gesetzlichen Bestimmungen insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).

I.  Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist URSA Deutschland GmbH, Carl-Friedrich-Benz-Str. 46-48, T: +49 34202 85 100, F: +49 34202 85 505, E: info@ursa.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter
datenschutz@ursa.de erreichbar.

II.   Welche Daten verarbeiten wir? Und auf welcher rechtlichen Basis?

Auf Ihre freiwillige Anfrage hin informieren wir Sie wunschgemäß über die Produkte, Dienstleistungen, aktuelle Angebote und/oder Veranstaltungen der URSA Deutschland GmbH rund um die Themen Dämmen und Energieeffizienz über die Kommunikationskanäle Ihrer Wahl.

Falls Sie sich mit einem besonderen Anliegen, als den oben geschilderten, an uns wenden sollten, werden wir uns bemühen, Ihnen auch auf dieses Anliegen zu antworten.

Zur Kommunikation mit Ihnen verarbeiten wir Daten aus dem Kontaktformular, mindestens jedoch

1. Ihren vollen Namen
2. eine der Kommunikationsadressen die wir aus Ihrem Schreiben entnehmen können.

Da Sie sich freiwillig mit einer Anfrage oder mit einem Anliegen an uns wenden und ggf. mit einer Antwort von uns rechnen, haben wir ein berechtigtes Interesse, Ihre personenbezogenen Daten gem. DSGVO Artikel 6 Abs. 1f zu verarbeiten.

Falls wir aus Ihrem Schreiben eindeutig entnehmen können, dass Sie keine Antwort darauf wünschen, werden wir diesem Wunsch selbstverständlich nachkommen. Siehe dazu auch Punkt VII.

III.  Besteht eine Verpflichtung personenbezogene Daten bereitzustellen? Kann die Einwilligung widerrufen werden?

Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer unter Punkt II. beschriebenen personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage für uns jedoch nicht möglich.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und ohne Begründung widerrufen, jedoch nicht rückwirkend. Kontaktieren Sie uns einfach über eine unter Punkt I. genannte Adresse.

IV.  Wer erhält oder hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere die Abteilungen in Vertrieb und Marketing und unsere IT-Abteilung, falls die Verarbeitung der Daten unter Nutzung unserer IT-Infrastruktur und –systeme erfolgt. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unter-nehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Falls per Gesetz erlaubt, können wir personenbezogene Daten im gesetzlich festgelegten Rahmen auch an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens übermitteln.

Externe Empfänger können sein:

• Tochtergesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe, denen wir personenbezogene Daten zum Zweck des internen Berichtswesens übermitteln;
• die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
• öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

V.  Verwenden wir Verfahren zu automatischen Entscheidungsfindung?

Für die Pflege unserer Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hier-über im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.

VI.  Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Es ist nicht vorgesehen, Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten aufzubewahren und Ihre eigenes Interesse zur Unterlassung der weiteren Aufbewahrung nicht überwiegt. Wir löschen Ihre Daten von uns aus oder sperren Ihre Daten für jede weitere Nutzung auch ohne Ihr Zutun, sobald eine fortdauernde Aufbewahrung der erhobenen Daten nicht mehr zweckgebunden ist oder wenn eine fortdauernde Aufbewahrung der Daten per Gesetz nicht mehr gestattet ist.

Soweit es die oben erwähnte Datenverarbeitung betrifft werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie Sie der Einwilligung nicht widersprochen haben bzw. Sie uns auf andere Art und Weise mitteilen, dass Sie keine Informationen oder Leistungen mehr von beziehen wollen. Aber auch im Widerrufsfall speichern wir Ihre Kontaktdaten mit dem Vermerk, dass Sie von uns nach Ihrem Widerruf nicht mehr kontaktiert möchten („Schwarzliste“).

Falls personenbezogene Daten aufzubewahren sind, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, werden wir diese Daten bis zum Ende der Aufbewahrungspflicht aufbewahren. Falls personenbezogene Daten aufzubewahren sind, um eine gesetzlich festgelegte Verpflichtung zu erfüllen, dann wird der Zugriff auf solche Daten grundsätzlich so eingeschränkt, dass der Zugriff auf die Daten nur möglich ist, um der rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

VIII.  Welches sind Ihre Rechte als betroffene Person?

Sie haben als betroffene Person das Recht

• ­auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO;
• auf Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO;
• auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, und
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit – z.B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie Sich auch per Email unter datenschutz@ursa.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Art. 77 DSGVO.

Datenschutzinformationen für Bewerbungen

Danke, dass Sie sich für die URSA Deutschland GmbH interessieren.

Diese Datenschutzinformation gibt Ihnen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vom Beginn Ihrer Bewerbung bis zum Abschluss der Bewerbung. Grundlage für diese Information sind die Artikel 12, 13 und 14 der DSGVO.

Verantwortlich für die Verarbeitung:
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die URSA Deutschland GmbH mit Sitz in 04509 Delitzsch, Carl-Friedrich-Benz-Str. 46-48. Kurz: URSA.
Bei Anliegen zum Datenschutz sind wir für Sie erreichbar unter: +49 34202 85 100 oder info@ursa.de oder datenschutz@ursa.de.

Der Zweck der Verarbeitung:
Der Erhebung, Erfassung und Nutzung der Bewerberdaten liegt eine vorvertragliche Maßnahme (Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle) zugrunde.

Die Rechtsgrundlage dazu.
Mit Ihrer Bewerbung möchten Sie ein mögliches Beschäftigungsverhältnis mit der URSA Deutschland GmbH begründen. Rechtsgrundlagen dafür gibt es sowohl im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG; in der neuen Fassung) und in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

• § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung (BDSG neu);
• Vorvertragliche Maßnahmen nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchst. b;

Datenquellen:
Grundsätzlich verarbeiten wir im Bewerbungsverfahren die personenbezogenen Daten, die Sie uns anbieten. Entweder online mittels Bewerbungsformular oder gerne auch auf postalischem Weg, per E-Mail oder auf Dropbox. Oder Sie nutzen das Angebot, Ihre Profile auf Plattformen wie Xing oder LinkedIn als Datenquellen zu verwenden.

Diese personenbezogenen Daten benötigen wir von Ihnen im Bewerbungsprozess:

• Vollständiger Name (ggf. mit Anrede und Titel)
• Geburtsdatum (wird benötigt, um auf den besonderen Umstand zu reagieren, falls ein Kind das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat)
• Vollständige Angaben zum Wohnort
• Email-Adresse;

Bitte beachten Sie:
Nutzen Sie Ihre Profile auf Xing oder LinkedIn oder auch Ihre Dropbox, um uns Ihre Daten für Ihre Bewerbung anzubieten bzw. zu übermitteln, dann stellen Sie uns ggf. Daten bereit, die wir für den Zweck Ihrer Bewerbung gar nicht benötigen und uns stattdessen evtl. vor datenschutzrechtliche Probleme stellen. Machen Sie sich daher, dem Zweck folgend, immer bewusst, zu welchen personenbezogenen Daten Sie uns Zugang gewähren und in welchem Umfang.

Datenempfänger oder Kategorien von Empfängern:
Wir nutzen die Bewerberplattform d.vinci, um uns in den Bewerbungsprozessen zu unterstützen. Mit d.vinci wurde eine entsprechende Auftragsverarbeitung nach DSGVO Artikel 28 vereinbart.
Innerhalb unseres Hauses werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vor-/vertraglichen Maßnahme verarbeitet.

Die Weitergabe Ihrer Daten darüber hinaus erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren an a.) mit URSA verbundene Unternehmen, b.) öffentliche Stellen (z. B. Behörden) zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder Fristen.
Ein Datentransfer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt nicht.

Speicherdauer:
Spätestens drei Monate nach Versenden einer Absage auf Ihre Bewerbung hin werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet. Eine Aufbewahrung über diesen Zeitraum hinaus ist jedoch auch möglich aufgrund der Einhaltung der Einspruchsfrist nach § 15 (4) AGG (Allgemeines GleichbehandlungsGesetz) und der daraus folgenden Beweislast nach § 22 AGG.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit:

• Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.